Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Российская газета. Зарегистрирован в Минюсте РФ 2. Регистрационный N 7. В соответствии с п. Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1. N 3. 0 Собрание законодательства Российской Федерации, 2. SetPict.gif&nd=8398007&nh=1&pictid=010000006T05&abs=&crc=' alt='Инструкция По Делопроизводству В Администрации Президента' title='Инструкция По Делопроизводству В Администрации Президента' />N 4, ст. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года N 168. Приказ Федеральной архивной службы России от 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Д. М. Амунца. Министр А. Соколов. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. I. Общие положения. От 2 апреля 2010 г. Инструкция по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации с изменениями, внесенными. Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных. Ведение делопроизводства Правительства Республики Казахстан и. Руководитель Администрации Президента и его заместители, помощники и. Руководитель. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации. При оформлении письма президенту, премьерминистру,. Администрации Президента и Правительства Чеченской Республики от 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ. Инструкция по делопроизводству в администрации Лысковского района. Президента Российской Федерации. Управление осуществляет. Москва О Типовой инструкции по делопроизводству в. Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации,. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1. N 3. 0. 3. 05, на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти далее именуется Типовая инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти министерствах, службах, агентствах. Федеральные органы исполнительной власти организуют и ведут делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2. N 4. 52 Собрание законодательства Российской Федерации, 2. N 3. 1, ст. 3. 23. Типовой инструкции. Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с Федеральным архивным агентством. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 0. N 1. 23. 3 Собрание законодательства Российской Федерации, 2. N 3. 0 ч. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях федерального органа исполнительной власти осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления далее именуется служба ДОУ федерального органа исполнительной власти. II. Правила подготовки и оформления документов. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 1. А4. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка. Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе. На расстоянии межстрочного интервала 2. Законопроект имеет следующие реквизиты Наименование государства РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру. Наименование вида акта ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 2. N 1. 7 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 3. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется. Например О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерацииили. О внесении изменений в пункт 2 статьи 8. Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 3. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами. Например РАЗДЕЛ IПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВАПодраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом. Например Подраздел I. Общие положения об обязательствах. Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например Глава 5. Права, обязанности и ответственность. Параграф обозначается знаком. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Например. Хозяйственные товарищества и общества. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка. Например Статья 3. Сертификация. В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 3. Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 1. А4 и имеет следующие реквизиты. Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 2. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 2. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. Например К проекту федерального закона. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации. Правовая база. Общие положения. В Инструкции используются следующие понятия и обращения и запросы граждан и организаций  направленные на имя Президента Российской Федерации или в Администрацию гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами, лицами без гражданства, организациями, общественными объединениями письменные предложения, заявления, жалобы или запросы о предоставлении информации, касающейся деятельности Президента Российской Федерации или Администрации, в том числе поступившие из других государственных органов, органов местного самоуправления или от должностных лиц к оформление документа  проставление необходимых реквизитов в соответствии с установленными правилами л персональные данные  любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, число и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация р электронный документ  документ, в котором информация представлена в электронно цифровой форме 2. Рассмотрение обращений и запросов граждан и организаций. Управление по работе с обращениями граждан и организаций в соответствии с положением об этом Управлении организует централизованный учет и обеспечивает своевременное рассмотрение обращений и запросов граждан и организаций. Обращения и запросы граждан и организаций, поступившие на имя Президента Российской Федерации и в адрес Администрации по почте, телеграфу, информационным системам общего пользования, принятые в Приемной Президента Российской Федерации по приему граждан, а также переданные работникам Администрации во время их командировок, регистрируются в 3 дневный срок в автоматизированном информационно поисковом комплексе Обращения граждан Управления по работе с обращениями граждан и организаций. Сопроводительные письма членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы с прилагаемыми обращениями и запросами граждан и организаций, а также обращения и запросы граждан и организаций, поступившие из высших государственных органов государств  участников Содружества Независимых Государств, регистрируются в Управлении информационного и документационного обеспечения и направляются в Управление по работе с обращениями граждан и организаций. Обращения и запросы граждан и организаций, подлежащие рассмотрению в подразделениях Администрации, направляются в эти подразделения с сопроводительными документами за подписью начальника Управления по работе с обращениями граждан и организаций, его заместителя или референта. Указанные документы передаются адресатам фельдъегерской связью по реестру. Обращения и запросы граждан и организаций, зарегистрированные в автоматизированном информационно поисковом комплексе Обращения граждан и передаваемые в подразделения Администрации, сканируются и регистрируются в АСЭД. Переадресация обращений и запросов граждан и организаций из одного подразделения Администрации в другое осуществляется через Управление по работе с обращениями граждан и организаций или с уведомлением его. Обращения и запросы граждан и организаций рассматриваются в подразделениях Администрации в течение 3. Управлении по работе с обращениями граждан и организаций. В установленных законодательством Российской Федерации случаях по согласованию с указанным Управлением срок рассмотрения обращения может быть продлен руководителем подразделения Администрации, но не более чем на 3. Управление по работе с обращениями граждан и организаций. В случае если предоставление информации по запросу граждан или организаций невозможно в течение 3. Управлением по работе с обращениями граждан и организаций срок рассмотрения запроса может быть продлен руководителем подразделения Администрации, но не более чем на 1. Исполнитель уведомляет автора запроса и Управление по работе с обращениями граждан и организаций о продлении срока рассмотрения запроса с указанием причины продления и уточненного срока предоставления запрашиваемой информации в течение 7 дней со дня регистрации запроса. Если подразделение Администрации сочтет необходимым направить обращение на рассмотрение в иные государственные органы или органы местного самоуправления, то оно направляется с сопроводительным письмом за подписью руководителя подразделения Администрации или его заместителя в течение 7 дней со дня регистрации, о чем уведомляются автор обращения и Управление по работе с обращениями граждан и организаций. В случае необходимости подразделением Администрации могут запрашиваться документы и материалы о результатах рассмотрения обращения. Автор обращения уведомляется о результатах рассмотрения его обращения в письменной форме. Клавиатурны Шпион Программу. Если в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Информация по запросу предоставляется его автору в устной или письменной форме, либо в виде электронного документа и передается по информационным системам общего пользования. Форма предоставления информации определяется автором запроса. В случае если предоставление информации в запрашиваемой форме невозможно, она предоставляется в той форме, в какой имеется в подразделении Администрации. Если в запросе не указаны фамилия, имя и отчество либо наименование организации  автора запроса, почтовый адрес, номер телефона и или факса, адрес электронной почты для направления ответа или уточнения содержания запроса, ответ на запрос не дается. В случае если запрашиваемая информация опубликована в средствах массовой информации либо размещена в сети Интернет, подразделение Администрации по согласованию с Управлением пресс службы и информации в ответе на запрос может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и или электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, уведомив об этом Управление по работе с обращениями граждан и организаций. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, подразделение Администрации по согласованию с департаментом по работе с секретными документами и защиты государственной тайны в ответе на запрос указывает вид, наименование, дату принятия и номер акта, в соответствии с которым доступ к данной информации был ограничен, и уведомляет об этом Управление по работе с обращениями граждан и организаций. Если к информации ограниченного доступа относится только часть запрашиваемой информации, подразделение Администрации обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа. Информация о сроках, в том числе измененных, ходе и результатах рассмотрения обращений и запросов граждан и организаций вводится в АСЭД и базу данных информационно поискового комплекса Обращения граждан. Обращение и запрос считаются рассмотренными по существу, если исполнителем всесторонне и объективно изучены поставленные в них вопросы и по ним в установленный законом срок авторам даны ответы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Многократные обращения гражданина, переписка с которым по конкретным вопросам прекращена, списываются в архив без уведомления их автора. В Управление по работе с обращениями граждан и организаций направляются копии документов в электронной форме, связанные с рассмотрением обращений и запросов граждан и организаций в подразделениях Администрации, за исключением копий документов о помиловании и по вопросам предоставления гражданства Российской Федерации.