Форма и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля. Предпочитаю заполняю бумажные бланки от руки. Результаты. В программе Путевые листы от Бухсофт Онлайн вы можете бесплатно скачать бланк учета и образец заполнения путевых листов для грузовых и. Путевой лист действителен только на один день или смену. Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок. MS Excel, Ссылка на файл в формате MS Excel. Бланк Путевого Листа В Excel Рб' title='Бланк Путевого Листа В Excel Рб' />Путевой лист легкового автомобиля. Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения. Поскольку организации не обязаны соблюдать  нормы расхода смазочных веществ и топлива введены в действие Минтрансом России в 2. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и. Путевой лист легкового автомобиля. Другие Разное. Путевой лист легкового автомобиля. Кб, 13577 загрузок. Путевой лист легкового служебного автомобиля. Утверждена постановлением Госкомстата России. ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ,. Бланк Путевого Листа В Excel Рб' title='Бланк Путевого Листа В Excel Рб' />Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов. В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет чаще всего, сотрудник бухгалтерии. На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения. Формирование путевого листа. Немного предыстории о ее создании. На заре моей карьеры в качестве аналитика в логистической компании мне приходилось работать со всеми первичными документами, в том числе и с путевым листом. Я сталкивался с тем, что водители сами заполняли маршрут и вписывали туда расстояния, которые по их мнению, были правильными. Потом при проверке путевого листа было много вопросов и споров между водителем и экономистом о правильности внесенных пробегов, тратилось много нервов и времени на построение маршрутов и доказывание своей правоты. Далее всю информацию из бланка путевого листа нужно было вручную перенести в 1. С. Однажды мне пришла в голову мысль получать данные о пробегах, используя систему спутниковой навигации Ruptela, а обратную сторону путевого листа печатать после окончания рейса. Как раз в то время путевой лист перестал быть бланком строгой отчетности. На реализацию первой версии программы у меня ушло около месяца, далее она в процессе эксплуатации оттачивалась. В итоге два специалиста, которые занимались только принятием путевых листов, высвободились для другой работы. Спустя некоторое время я полностью переработал первую версию программы, используя все те же принципы. После внедрения программы Вы получите Справедливый учет пробегов на основе анализа показаний одометра, GPS расстояния и справочного тарифного расстояния выявите возможные ситуации подкруток одометра водителем. Пшеница В Векторе. Сокращение времени на обработку путевого листа и, как следствие, уменьшение количества занятых специалистов. Возможность экспортировать данные путевого листа из Excel в Вашу учетную систему 1. С, SAP, и т. д. Статистику по простоям автомобилей в местах загрузки и разгрузки, на таможне и пограничных переходах. Аналитику по расходу топлива на отрезках путевого листа, а также выявите случаи сливов топлива. Принцип работы программы. Основной принцип заключается в поиске геозон на протяжении всего маршрута движения автомобиля, которые послужат границами отрезков путевого листа. После этого для каждого отрезка рассчитываются пробеги по данным одометра и GPS координат, и сравниваются с нормативным тарифным расстоянием при наличии в базе данных с целью определения факта отклонений от маршрута, подкруток одометра водителем и т. Механизм расчета GPS расстояния я рассмотрел в одной из предыдущих статей. Под геозоной я понимаю ограниченную область на географической карте, использующуюся для фиксирования времени нахождения транспортного средства внутри нее. В качестве геозоны может быть любая точка интереса, имеющая определенные замкнутые границы место загрузки автомобиля, разгрузки, таможенного оформления, технического обслуживания, AЗC, пограничный переход и т. Подробнее о геозонах читайте в моей статье про географическую базу данных. Исходные данные для программы. Чтобы получить исходную информацию для работы программы, нужно зайти в личный кабинет Руптелы, найти там отчет Полные данные, выбрать автомобиль и период и вывести его в Excel файл export. По Вашему запросу могу рассмотреть варианты получения данных из других систем спутникового GPS мониторинга транспорта, главное, чтобы была возможность выгружать данные в Excel. Обязательные параметры Дата и время сигнала от автомобиля. Географические координаты. Мгновенная скорость. Показания одометра. Дополнительные параметры Код страны. Расход топлива по впрыску. Уровень топлива в баках. Температура воздуха. Предварительные установки до использования программы. Установить MS office 2. Включить макросы. Настроить Excel Файл Параметры Дополнительно Общие Параметры веб документа Снять галочку с Загружать с веб страницы рисунки, не созданные в ExcelРазархивировать программу по формированию путевых листов в удобное место на компьютере. Настроить Ваш браузер на автоматическое сохранение загруженных файлов из интернета в папку с программой файл export. Содержимое папки с программойАРМ по обработке путевых листов основной файл. Файл export. xls отчет из Руптелы. Подпапка Аналитика место хранения сформированных отчетов по простоям и топливу. Подпапка Исходники место хранения исходных данных файлов export. Подпапка Путевые листы место хранения печатных форм путевых листов. Описание работы программы. Обработка путевого листа. Главное меню программы. Чтобы начать работу, нажмите на кнопку Обработка путевого листа, и программа автоматически считает данные из файла export. Первичный список найденных точек. В рассматриваемом путевом листе Минск Германия Минск нужно найти места выполнения основных технологических операций загрузки, выгрузки и таможенного оформления. Для этого достаточно выделить строку, перед которой должна находиться геозона и нажать на кнопку Найти геозону. Поиск новых геозон среди мест остановок. Программа отобразит все места остановок длительностью больше 2. Обычно это сразу видно по времени и продолжительности нахождения автомобиля в точке остановки. Чтобы удостовериться в правильности выбора, можно воспользоваться кнопками отображения точки на карте Google или Яндекс. Добавление новой геозоны в справочник. Теперь добавляем новую точку в базу данных. Во избежание путаницы, географические названия стран СНГ рекомендуется писать кириллицей, остальные латиницей. Конечный список найденных точек. Таким же образом находятся остальные точки маршрута. Если среди найденных точек есть лишние, тогда воспользуйтесь кнопкой Удалить точку. Это может случиться, например, когда в день открытия путевого листа автомобиль выгружался в известной геозоне по предыдущему путевому листу. Если Вы случайно удалили нужную геозону, тогда перезапустите расчет. Когда Вы убедились, что найдены все необходимые точки, нажимайте на кнопку OK. Ввод данных из товарно транспортных накладных CMR и другиеДля определения массы груза на каждом отрезке нужно внести все ТТН в рамках путевого листа. Это удобно, когда транспортное средство имело несколько мест загрузки и разгрузки не нужно на калькуляторе рассчитывать массу на каждом отрезке. Проверка расчетных данных путевого листа. На следующем этапе сопоставляются 3 вида расстояний по каждому отрезку, и по заложенному в программу алгоритму находится итоговое расстояние к списанию. В данном случае приоритетным расстоянием является тариф, далее информация с одометра автомобиля. Подробнее о сравнении способов получения расстояний читайте здесь. По каждому отрезку можно внести корректировку расстояния вручную с обязательным указанием причины. Как правило, такие корректировки связаны с неоптимальным маршрутом движения. Печатная форма обратной стороны бланка путевого листа. Теперь можно распечатать путевой лист и экспортировать данные в Вашу учетную систему. Для этого Ваш программист должен написать несложную процедуру импорта данных из Excel. Бланк путевого листа автоматически сохраняется в папке Путевые листы. Описание работы программы. Настройки и справочники. Настройки. Отклонение реального времени от времени GPS корректируется в том случае, если время сервера, на котором хранятся данные GPS навигации, не совпадает с временем Вашего часового пояса. Геозона в справочнике хранится в виде географических координат и представляет из себя материальную точку, не имеющую замкнутых границ, поэтому вводится понятие радиуса геозоны. Технологические операции по маршруту всегда проходят во время остановки, а момент пересечения условных границ между странами ЕС  в движении и на большой скорости. В связи с этим радиус поиска пограничного перехода значительно больше радиуса поиска места загрузки. Параметр Минимальное время нахождения в геозоне устанавливает барьер для ложного определения геозон в местах загрузи и разгрузки рядом с трассой. GPS расстояние на отрезке путевого листа состоит из суммы микроотрезков между точками, которые отдает система спутниковой навигации, и всегда меньше реального пробега автомобиля. Корректирующий коэффициент, найденный с помощью анализа большого количества путевых листов, составляет 2. В указанном примере обработки путевого листа расстояние по одометру составило 3.